4. Сервис

4.1  Приём пополнения. ..

В качестве пополнения РКЦ присылает набор файлов. Эти файлы надо скопировать в директорию receive. Выберите пункт главного меню Сервис Операции.

Выберите закладку Пополнение. После этого два раза щёлкните левой клавишей мыши по выделенным файлам или нажмите Enter.

На экране откроется окно Приём пополнения. Подтвердите приём пополнения в базу. После приёма пополнения на экране отобразится статистика принятых и новых карточек (рис. 18).

 

Рис. 18

Начиная c версии 3.80, в СИС ПУЛЬС встроен механизм автоматического приёма пополнения через Интернет. При запуске ПУЛЬС и подключенном интернете, система автоматически проверяет актуальность базы, и предлагает принять пополнение (рис. 19).

Рис. 19

 

4.2 Формирование запроса на пополнение.

В системе можно сформировать запрос на пополнение - специальный файл, описывающий текущее состояние информационного банка.

Выберите пункт главного меню Сервис Операции.  Необходимо отметить информационные банки, по которым формируем запрос. Выберите пункт главного меню База Сформировать запрос.

В директории send  Системы будут сформирован файлы c расширением .qst по одному на каждый информационный банк Эти файлы необходимо передать в  РКЦ для формирования пополнения.

 

4.3. Индексирование.

Индексирование информационного банка – это операция, позволяющая заново построить все словари, использующиеся системой для поиска карточек и при вводе анкеты. Эту операцию необходимо выполнить после сбоя в работе системы.

Выберите пункт главного меню Сервис Операции. Необходимо отметить информационные банки, которые будем индексировать. Выберите пункт главного меню База Переиндексировать.

Необходимо дождаться окончания операции переиндексации и перезапустить систему.

 

4.4. Индивидуальные настройки системы.

Для индивидуальной настройки системы выберите пункт главного меню Общее Настройки.  Откроется окно Настройки (рис. 20).

В окне Настройки можно настроить способ отображения папок, маркеров и окон, количество сохраняемых запросов. Можно настроить условия отображения списка карточек в папках, вид полей реквизитов, включить/отключить панель кнопок и строку статуса.  Можно задать шрифт для отображения сведений в папках и карточках, для вывода сведений на печать.

 

Рис. 20

 

4.5. История запросов.

История запросов даёт возможность быстро повторить условия поиска карточек.

Выберите пункт главного меню Правка История запросов (рис. 21).

В верхней части этого окна список последних запросов (имя запросов, а также дату и время, когда были сделаны поисковые запросы). В нижней части окна История запросов реквизиты того поискового запроса, на котором установлен курсор в верхней части окна. Запросы можно именовать, уточнять, удалять из истории.

Можно задавать количество запоминаемых запросов при индивидуальной настройке системы.

Рис. 21

 

4.6. Дизайнер печатных форм.

Первоначально в программе доступна печатная форма - Конверт 220х110.

Можно создать необходимые вам печатные формы при помощи  Дизайнера печатных форм.

Выберите пункт главного меню Сервис Дизайнер печатных форм.

В дизайнере слева находится редактор свойств, в котором вы можете задать размеры формы и её отдельных объектов (рис. 22):

Рис. 22

Дизайнер поддерживает три типа объектов: надпись, картинка  и текст. Щёлкните левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке в панели инструментов, а потом - на любом участке конверта. Появится прямоугольник с зелёными маркерами на его углах и сторонах, при помощи которых можно изменять размеры объекта (рис. 23)

Рис. 23

Для того, чтобы отредактировать объект типа надпись, щёлкните по нему левой кнопкой мыши и отредактируйте поле Заголовок из таблицы в левой части экрана, после чего нажмите клавишу ENTER. Другие объекты можно отредактировать двойным щелчком левой кнопкой мыши (рис. 24). Сохраните созданную печатную форму.

Рис. 24