3. Операции с карточкой

3.1. Просмотр карточки

Для просмотра текущей карточки  нажмите клавишу Enter или дважды щёлкните левой кнопкой мыши. На рис. 13 показано окно с карточкой организации.

Рис. 13

В системе предусмотрен быстрый переход к предыдущей и следующей карточке из списка, в начало или конец списка. Для перехода используйте кнопки, обведённые красным цветом на рис.13.

 

Рис. 14

Для удобства работы можно выбрать форму отображения информации в карточке. Щёлкните правой кнопкой мыши в любой строке карточки.  В локальном меню выбрать пункт Форма отображения (рис. 14).

При обнаружении неточностей в карточке, щёлкните правой кнопкой мыши в любой строке карточки.  В локальном меню выбрать пункт Отправить на изменение (рис. 14). Произойдёт  автоматический запуск программы для работы с электронной почтой, установленной на вашем компьютере, Система сформирует письмо для отправки службе обновления.

Можно также скопировать поле карточки для того, чтобы вставить в текстовый файл или таблицу.

3.2 Гипертекстовые ссылки

В системе предусмотрена возможность быстрого перехода из карточки в карточку по гипертекстовым ссылкам. Все гипертекстовые ссылки в карточке выделены цветом, а при наведении на ссылку указатель мыши меняет свой вид.

Для перехода по ссылке щёлкните левой кнопкой мыши. После перехода по ссылке в другую карточку информационного бака, можно вернуться назад при помощи клавиши Esc.

Переход по гиперссылке в поле Электронная почта приводит к автоматическому запуску программы для работы с электронной почтой, установленной на вашем компьютере.

Переход по гиперссылке в поле Интернет приводит к автоматическому запуску  интернет-браузера и попытке открытия указанной страницы. 

Переход по гиперссылке в поле Адрес приводит к автоматическому запуску  интернет-браузера и, если интернет подключен, к открытию Яндекс-карты. На карте будет показано место, соответствующее адресу.

Переход по гиперссылке Дополнительные сведения приводит к открытию карточки дополнительных сведений.

При помощи списка обратных ссылок имеется возможность перехода к списку нижестоящих организаций и к списку афиш (дополнительных сведений) об организации (рис.15).

 

Рис. 15

Для удобства работы с карточками во внешних программах (MS Word, MS Excel, OpenOffice Writer, OpenOffice Calc), можно получить гиперссылку на карточку в информационном банке. Щёлкните правой кнопкой мыши в любой строке карточки.  В локальном меню выбрать пункт Получить гиперссылку (рис. 14).

Гиперссылка сохранится в буфере обмена. В электронном документе гиперссылку можно вставить как обычный текст (обычно это команда «Вставить»). При работе с  документом по данной гиперссылке, автоматически будет запущен ПУЛЬС и показана  карточка, которой соответствует гиперссылка.

3.3 Отложенные окна

Выбранную карточку можно отложить для последующей работы. Для этого предусмотрены окна.
Откройте закладку Окна. Отложить (убрать отложенную) карточку можно кнопками, обведёнными красным цветом на рис.16. Открыть (закрыть) окно с отложенной карточкой можно кнопками, обведёнными зелёным цветом на рис.16.

Рис. 16.

3.4 Личные записи. Дневник

Информационный банк Сведения об организациях можно дополнить личными записями. Личные записи вводятся в связанную базу Дневник. Дневник состоит из массивов полей двух типов : сведения  и запись (рис. 17).

Рис. 17

В поле Сведение данные вносятся в произвольной форме. В группе полей Запись – в виде пояснения с датой. Каждая новая Запись в дневнике автоматически датируется текущей датой, при желании можно дату изменить.
Для изменения информации выберите базу Дневник и нажмите клавишу F12. В дневнике нажмите клавишу Enter на полях Сведение, Дата или Пояснение.
Для удаления существующей информации в дневнике нажмите клавишу Del.
Новые Сведения и Записи вводить в нижнем свободном поле. Сведения и Записи в дневнике можно сортировать с помощью кнопок обведённых красным цветом на рис.17.
Для сохранения внесённых в дневник изменений необходимо нажать кнопку, обведённую зелёным цветом на рис.17.
В дальнейшей работе Сведения, Даты и Пояснения. можно использовать в качестве дополнительного поля реквизитов для поиска карточек в Информационном банке Сведения об организациях.