2. Операции со списком карточек

2.1. Список карточек

Заполните известные поля реквизитов. Если количество найденных карточек устраивает, нажмите кнопку Сформировать список в нижней части окна с полями реквизитов.

На экран будет выведен список карточек, удовлетворяющих условиям запроса. В правой (или нижней) части экрана отображается та карточка, на которой установлен курсор (рис.8).

Рис. 8

Значки слева от карточек обозначают статус организации или документа и зависят от выбранного информационного банка.

В карточке, расположенной в правой (или нижней) части экрана поля, соответствующие выбранным реквизитам подсвечиваются цветом.

В выбранном списке карточки можно отметить (клавиша Ins), удалить (клавиша Del).

Можно правой кнопкой мыши кликнуть по списку и выбрать «Поиск в папке». Система автоматически  формирует временную папку по параметрам: Уточнение поиска. Теперь мы можем задавать дополнительные  условия поиска для уточнения списка.

 

2.2 Сохранение списка в папке

Выбранный список карточек можно сохранить для последующей работы. Для этого предусмотрены папки.

Откройте закладку Папки. Первоначально имеется только одна папка — Карман. Создадим новую папку. Для этого щёлкнем правой кнопкой мыши и выберем в меню Создать. Введем имя папки (рис. 9).

Рис. 9

Отмеченные в выбранном списке  карточки можно сохранить или переместить в Папку или Карман. Просто нажмите левую кнопку мыши на списке, перетяните  список в заголовок папки и отпустите кнопку (рис. 10). При перемещении отмеченные в списке карточки из списка будут убраны.

Рис. 10

Для просмотра содержимого папки достаточно два раза кликнуть по названию папки мышью.

В дальнейшей работе Папки можно использовать в качестве дополнительного поля реквизитов.

С группой папок возможны логические операции. Для этого необходимо отметить минимум две папки и выбрать операцию на панели кнопок закладки Папки.

Папки можно сохранять в файл и извлекать из файла на другом рабочем месте, где установлена система.

 

2.3 Маркеры

Маркеры являются «лёгкой» альтернативой папкам. Они позволяют раскрасить карточки в списке. Карточка, раскрашенная маркером,  визуально выделяется в списке  среди остальных.

Откройте закладку МаркерыМаркеры  нельзя создавать, но им можно дать название и выбрать цвет (рис 11).

Отмеченные в выбранном списке  карточки можно раскрасить. Для этого просто нажмите левую кнопку мыши на списке, перетяните  список в заголовок маркера и отпустите кнопку. Чтобы убрать раскраску с карточки используйте маркер Без пометки.

Для просмотра карточек раскрашенных в цвет маркера достаточно два раза кликнуть по  названию маркера мышью.

Рис. 11.

В версии 3.84 изменена визуализация маркеров. Теперь маркеры легко использовать не только при работе со списком, но и с карточкой (при выборе одной организации маркер высвечивается в служебном поле). Изменить цвет маркера можно как у списка карточек, так и у отдельной карточки (например, при переходе по ссылке). Выберите «Карточка — пометить — маркер N”.

Рис. 11.1

 

2.4 Печать карточек. Печать конвертов

При необходимости можно распечатать карточку или список карточек.

Отметьте клавишей Ins карточки, предназначенные для печати. Нажмите кнопку Печать на панели кнопок или выберите в контекстном меню Папка Печать. На экране появится окно предварительного просмотра. В открывшемся окне можно выбрать форму отображения, а также изменить настройки печати (рис. 12)

Рис. 12

Для печати конвертов отметьте клавишей Ins карточки, предназначенные для печати. Выберите  в контекстном меню Папка Печать конвертов. В открывшемся списке выберите нужную форму для печати. Предварительный просмотр позволяет просмотреть форму перед печатью.

Первоначально в программе доступна форма для печати конвертов - Конверт 220х110. Можно создать необходимые печатные формы при помощи Дизайнера печатных форм (смотри в разделе Сервис).