1. Поиск информации в системе

1.1  Запуск системы. Главное меню. Панель кнопок.

Для запуска СИС ПУЛЬС дважды щёлкните по ярлыку ПУЛЬС. После запуска программы появится стартовое окно программы. Стартовое окно содержит перечень всех доступных информационных банков и связанных баз. 

В верхней части окна расположено Главное меню (рис. 1). При его помощи  можно узнать возможности, доступные при работе с системой в данный момент.В верхней части окна расположено Главное меню (рис. 1). При его помощи  можно узнать возможности, доступные при работе с системой в данный момент.


Рис. 1

Под строкой главного меню расположена панель кнопок (рис. 2). С помощью кнопок можно быстро вызвать наиболее часто используемые функции. 


Рис. 2

Локальное меню можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.

Для вызова часто используемых функций можно также использовать горячие клавиши. Смотри таблицу Приложение 1.

Строка «Быстрый поиск организаций» в стартовом окне позволяет осуществлять оперативный поиск организаций по следующим полям: «Название», «Адрес», «Должность», «ФИО руководителя», «Вид деятельности»,  «Продукция».

Выберете необходимый для работы информационный банк и нажмите клавишу Enter или дважды щёлкните левой кнопкой мыши. Возможен выбор нескольких информационных банков. Главное окно представляет собой перечень реквизитов для поиска информации. Перечень полей для поиска зависит от выбора информационных банков.  Дальнейшая работа (поиск) будет идти по всем выбранным информационным банкам одновременно (в том числе по связанным базам).

Поиск по полю «Общий поиск» аналогичен функции «Быстрый поиск организаций» в стартовом окне позволяет осуществлять оперативный поиск организаций по следующим полям: «Название», «Адрес», «Должность», «ФИО руководителя», «Вид деятельности»,  «Продукция», но дополнительно содержит словарь.

 

1.2 Карточка. Поисковые и справочные поля

Структурной единицей информационного банка является карточка. Информацию о любой организации или документе можно представить в виде фиксированного количества  именованных полей. Набор полей зависит от информационного банка. На рис. 3 приведён пример карточки в информационном банке Костромской области.

Рис. 3

Поля в карточке бывают двух видов: поисковые и справочные. Поисковые могут использоваться для поиска, а справочные содержат информацию, но в поиске не участвуют.

Названия поисковых полей реквизитов прописаны чёрным цветом.

 

1.3. Поиск карточки

Для поиска карточки (группы карточек) надо заполнить хотя бы одно поле  реквизитов. 

Известные данные можно задать в соответствующих полях. Можно задавать несколько возможных значений, используя логическую функцию ИЛИ (рис. 4).

Для заполнения любого поля реквизитов, рекомендуем установить на него курсор и нажать Enter или дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши.  Откроется окно справочника или словаря с возможными вариантами заполнения данного поля. Можно просто начать вводить с клавиатуры информацию или вставлять  Ctr+V из буфера. При вставке в поле телефон, система игнорирует любые знаки, кроме цифр.

Для очистки  поля реквизитов используйте клавишу Del.

Для очистки всех полей реквизитов  используйте комбинацию клавиш Ctr+Del.

После заполнения любого поля  реквизитов система сообщает о количестве карточек, удовлетворяющих запросу (обведено красным цветом на рис.4).

 

Рис. 4

Если количество найденных карточек устраивает, нажмите кнопку Сформировать список в нижней части окна с полями реквизитов.

 

1.4. Выбор реквизитов из справочника

Примером использования для поиска Справочника могут быть поля реквизитов: Название организации, ФИО руководителя, Населенный пункт и другие.
Рассмотрим на примере поля Название организации. Справочник содержит все варианты названий организаций (и полных, и альтернативных). По справочнику можно осуществлять сквозной поиск путём клавиатурного набора. При наборе  группы символов, из справочника исключаются названия не содержащие набранную последовательность символов. Для  выбора названия (нескольких названий) используйте клавишу Insert. Не выходя из справочника, можно набрать другую  группу символов, предварительно нажав клавишу Del.
Выбранные названия отображаются в поле Отметки. Можно задать условие выбора ИЛИ (КРОМЕ). Нажмите кнопку Выбрать (рис. 5).
Для удаления записи из поля Отметки, поставьте на неё курсор и нажмите  клавишу Del.

Рис. 5 

 

1.5. Выбор реквизитов из словаря

Примером использования для поиска Словаря могут быть поля реквизитов: Название организации, Адрес, Продукция в свободной форме и другие.

Рассмотрим на примере поля Продукция в свободной форме. Для поиска нужного слова в словаре просто начните набирать его на клавиатуре (рис. 6).

 

Рис. 6

Ошибочно введенную букву можно удалить клавишей BackSpace.

Найдя нужное слово, отметьте его, нажав клавишу Ins. Повторное нажатие клавиши Ins  снимает отметку с выбранного слова. Звёздочка в конце слов в словаре обозначает любое окончание слова.

Выбранные слова отображаются в поле Отметки. Можно задать условие выбора ИЛИ (КРОМЕ, И). Нажмите кнопку Выбрать. Для удаления слова из поля Отметки, поставьте на него курсор и нажмите  клавишу Del. Удалить все выбранные слова можно нажатием клавиш Ctrl+Del.

Кнопки Любое значение и Пустое значение позволяют выбрать карточки, в которых это поле заполнено или нет.

 В поле реквизитов ФИО руководителя имеется дополнительный словарь Слова. Его главное отличие от простого словаря — отсутствие звёздочек в конце слов. 

 

1.6. Числовые значения поля реквизитов. Даты

Примером числовых полей могут быть поля реквизитов: Год основания, Количество работающих, Дата создания и другие. Значения числовых полей и полей для поиска по датам, например, поля Дата создания, можно задавать не только из справочника, но и диапазоном (рис. 7).


Рис. 7

Можно задавать как обе границы диапазона, так и только одну из них.

 

Unreal-Digital smm продвижение в социальных сетях smm в Москве реклама и продвижение